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総務委員会 お知らせと報告COMMITTEE REPORT
総務委員会 担当業務
総務委員会 報告
2023年度総務委員会(第2回)
開催日:2024年3月9日(土)
開催時間:11時00分~12時15分
開催場所:寧静館2階 21番教室
【報告事項】
(1)住所登録の間違いに関して
(2)永年貢献者表彰の対象者申請に関して
(3)30周年事業に関して
【審議事項】なし
【協議事項】
(1)業績貢献者表彰の対象基準について
(2)支部長と本部役員の兼任について
(3)Microsoft365 business standard 導入について
※協議事項(1)に関しては審議事項への移行が必要
※協議事項(2)に関しては総務委員会の見解として表明
※協議事項(3)に関しては常務委員会の審議事項として上程
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2023年度総務委員会(第1回)
開催日:2024年1月27日(土)
開催時間:11時00分~11時50分
開催場所:オンライン(Zoom)
【報告事項】
(1)政法会奨学金対象者に関して
(2)今年度の予定に関して
(3)30周年事業に関して
【審議事項】
(1)会長候補選出規程、委員及び監事候補者選出規程の改正に関して
【協議事項】
(1)会長候補者がいない時の推薦準備委員会が選定する候補の適切性に関して
(2)立候補辞退又は重任辞退届に関して
【備考】
残されている課題に関しての確認
2022年度総務委員会(第6回)
開催日:2023年10月28日(土)
開催時間:11時00分~12時00分
開催場所:寧静館4階会議室
【報告事項】
(1)テキスト広告契約書の見直し
(2)謝金に関する内規
(3)新任委員募集に関して
(4)支部補助金審査会
(5)祝電に関して
(6)国際留学奨励金辞退者に関して
(7)フィールドワークに関して
(8)30周年事業に関して
【協議事項】
自次年度以降の協議事項確認
2022年度総務委員会(第5回)
開催日:2023年7月15日(土)
開催時間:16時30分~17時15分
開催場所:寒梅館6階大会議室
【報告事項】なし
【協議事項】新しい内規に関する意見交換
2022年度総務委員会(第4回)
開催日:2023年6月3日(土)
開催時間:13時00分~14時30分
開催方法:オンライン(Teams)
【報告事項】
(1)総会当日スケジュールに関して
(2)フィールドワークに関して
(3)ゆうメール発送時の信書確認について
(4)ホームページ一部リニューアルについて
【協議事項】
(1)議事録の共有化
(2)事務局作業のスマート化
(3)事務局作業のリスク管理
(4)役員表彰に関して
2022年度総務委員会(第3回)
開催日:2023年4月22日(土)
開催時間:午前10時30分~12時00分
開催方法:オンライン(Teams)
【報告事項】
(1)役員表彰地域支部対象者に関して
(2)合同委員会に関して
(3)成績優秀者表彰に関して
(4)法学研究会からの補助金申請に関して
(5)総会当日スケジュールに関して
(6)フィールドワークに関して
【協議事項】
(1)議事録の共有化
(2)事務局作業のスマート化
(3)事務局作業のリスク管理
2022年度総務委員会(第2回)
開催日:2023年3月11日(土)
開催時間:午前10時~11時40分
開催方法:対面(良心館105番教室)
【報告事項】
(1)政法会奨学金対象者に関して
(2)法学部特別寄付金の支払いに関して
(3)政法会中期計画に関して
(4)政法会委員候補の役員推薦に関して
(5)慶弔規程による祝意電報
【協議事項】
(1)議事録の共有化
(2)事務局作業のスマート化
(3)事務局作業のリスク管理
2022年度総務委員会(第1回)
開催日:2023年1月22日(日)
開催時間:午前10時~正午
開催方法:オンライン(zoom)
(1)政法会奨学金対象者の面談予定を報告
政法会奨学金対象者が決まるまでの流れの説明
(2)DOO-Netシステムが2024年5月を目途に新システム稼働の報告
(3)今年度の活動日程の説明
(4)30周年事業に関して
(5)役員表彰に関して(業績表彰評価基準の必要性)
(6)地域支部及びクラブに関する規程改正案(不急事案)
(7)事務局作業のスマート化やリスク管理に関して
各委員会の議事録統一フォーマットと委員間情報共有
事務局作業の利便性を高める方法を模索
(8)総会資料の事業計画に今後実績を付記することを報告
2021年度総務委員会(第4回)
開催日:2022年10月22日(土)
開催時間:午前11時~正午過ぎ
開催方法:対面(明徳館M3教室)
(1)委員及び監事候補推薦委員会の実施報告
(2)支部補助金審査委員会の実施
(3)永年貢献者表彰リストの作成および常務委員会での承認
(4)30周年事業に関して
(5)今年度実績報告
(6)役員表彰に関して(業績表彰評価基準を今後作成)
(7)地域支部及びクラブに関する規程改正案
(8)事務局作業のスマート化やリスク管理に関して