総務委員会 お知らせと報告COMMITTEE REPORT

総務委員会 担当業務

総務委員会 報告

2022年度総務委員会(第1回)

開催日:2023年1月22日(日)

開催時間:午前10時~正午

開催方法:オンライン(zoom)

(1)政法会奨学金対象者の面談予定を報告

   政法会奨学金対象者が決まるまでの流れの説明

(2)DOO-Netシステムが2024年5月を目途に新システム稼働の報告

(3)今年度の活動日程の説明

(4)30周年事業に関して

(5)役員表彰に関して(業績表彰評価基準の必要性)

(6)地域支部及びクラブに関する規程改正案(不急事案)

(7)事務局作業のスマート化やリスク管理に関して

   各委員会の議事録統一フォーマットと委員間情報共有

   事務局作業の利便性を高める方法を模索

(8)総会資料の事業計画に今後実績を付記することを報告

 

2021年度総務委員会(第4回)

開催日:2022年10月22日(土)

開催時間:午前11時~正午過ぎ

開催方法:対面(明徳館M3教室)

(1)委員及び監事候補推薦委員会の実施報告

(2)支部補助金審査委員会の実施

(3)永年貢献者表彰リストの作成および常務委員会での承認

(4)30周年事業に関して

(5)今年度実績報告

(6)役員表彰に関して(業績表彰評価基準を今後作成)

(7)地域支部及びクラブに関する規程改正案

(8)事務局作業のスマート化やリスク管理に関して

 

2021年度総務委員会(第3回)

開催日:2022年6月4日()    

開催時間:午後1時~2時

開催方法:オンライン(Zoom

(1)会長推薦準備委員選出・会長立候補者面接の報告

(2)会長候補者選挙管理のスケジュール調整を委員の方へ依頼

(3)ホームページテキスト広告契約書および広告掲載基準の報告

(4)五学部連絡会に関する報告

(5)30周年事業の説明および進捗状況を報告

(6)役職者専門セミナーを実施したことの報告

(7)国際留学奨励金対象者に募集要項と承諾書を送信したことを報告

(8)役員表彰規程および細則に関する現状を報告および意見集約

(9)委員会規程改正案に関する意見集約

2021年度総務委員会(第2回)

開催日:2022年3月12日()    

開催時間:午前11時~12時10分

開催方法:オンライン(Zoom

(1)役員改選に伴うスケジュール調整を委員の方へ依頼

(2)個人情報保護一元化に向けた五学部連絡会と校友課との会議内容に関する報告

(3)慶弔規程対象者への祝電の報告

(4)役員表彰の細則案に関して最終とりまとめ

(5)委員会規程改正案の改正箇所に関しての意見集約

2021年度総務委員会(第1回)

開催日:20221月29日()    

開催時間:午後1時~2時30分

開催方法:オンライン(Zoom

(1)政法会奨学金の関して報告

(2)役員改選に関する報告・スケジュール調整依頼

(3)役員表彰細則案の検討

(4)個人情報の取り扱いに関して意見交換

総務委員会所属常務委員会議(第1回)

開催日:20211211()    

開催時間:午後2時~305

開催方法:オンライン(Zoom

(1)   過年度までの総務委員会実施状況の説明

(2)   総務委員会会議の日程に関して

    →合同委員会同日などは対面実施、その他の日はオンライン実施の方向

(3)   新年度開始後、現在までの報告事項

(4)   会長選出に関する日程確認

(5)   個人情報一元化に関して

(6)   総務委員会所属常務委員間での連絡方法に関して

第1回総務委員会を開催しました。

日時:2020年11月21日(土)14時~16時

場所:室町キャンパス 寒梅館6階 大会議室

議題:1.委員会の所掌業務確認

   2.委員会の進め方について

   3.顧問選任に議案の上程について

   4.2020年度総務委員会の目標について

以上